VUOSIKOKOUS 2011

Tervehdys!

Ekasoft Ry pitää sääntömääräisen vuosikokouksen Joutsenossa, nuorisotalo Rientolan tiloissa lauantaina 21.5.2011 klo 10.00 alkaen. Kokouspaikan osoite on Kesolantie 9, Joutseno. Rakennus on iso ja sininen ja sen pihaan pääsee ajamaan Harjutien kautta. Parkkitilaa on rakennuksen ympärillä.

Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat (esityslista liitteenä lopussa).

Kokouksessa on tuttuun tapaan mehu- ja kahvitarjoilu.

Kokouksen jälkeen siirrytään Karsturantaan Ekasoftin kaudenavauspeliin. Peli alkaa klo 13.00 ja kokous loppuu hyvissä ajoin ennen tätä. Kimppakyyti kokouksesta pelipaikalle järjestyy tarvittaessa. Lisää tietoa pelitapahtumasta tulee Ekasoftin keskustelupalstalle: http://www.ekasoft.net/forum/viewforum.php?f=3

Muistathan, että vuoden 2011 jäsenmaksun (10e) tulee olla maksettu, jotta olet vaalikelpoinen ja äänioikeutettu! Vanhojen jäsenten (2006-2010) jäsenmaksun eräpäivä on vuosikokouspäivä 21.5.2011. Jäsenyyden ”uusimiseen” ei vaadita uuden jäsenhakemuksen toimittamista, mutta mikäli tietosi (esim. email tai puh.nro.) ovat muuttuneet, muistathan toimittaa uudet tietosi jäsenvastaavalle ( Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen ). Vanhat jäsenet erotetaan vuosikokouksessa valittavan uuden hallituksen ensimmäisessä kokouksessa.

Jäsenmaksun voi suorittaa yhdistyksen tilille
Tilinro: 109130-336646
Saaja: Ekasoft Ry
Summa: 10e
Viitenumero: jäsennumerosi (esim. jäsenkortissa, KÄYTÄ VIITETTÄ!)

Voit maksaa jäsenmaksusi myös käteisellä kokouspaikalla ennen kokouksen alkua. Tule ajoissa paikalle ja varaa tasaraha! Kokouksen jälkeen tai pelipaikalla et käteismaksua voi enää suorittaa.

Myös ei-jäsenet, erityisesti nuorempien harrastajien vanhemmat, ovat tervetulleita seuraamaan kokouksen kulkua ja tutustumaan tarkemmin yhdistyksen toimintaan sekä ihmisiin. Paikalla olo ei velvoita mihinkään tehtävään sitoutumista. Yhdistystä vedetään vapaaehtoisten harrastajien voimin, joskin kaikki ovat tervetulleet toimintaan mukaan.

Tervetuloa!


Kevätterveisin,
Niko Liimatta, hallituksen puheenjohtaja
Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen


ESITYSLISTA

1. Kokouksen avaaminen

2. Valitaan kokouksen
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) ääntenlaskijat, 2kpl
d) pöytäkirjantarkastajat, 2kpl

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Kokouksen työjärjestys

5. Päätetään kokouksen äänestystavasta

6. Toimintakertomus vuodelta 2010

7. Kirjanpito vuodelta 2010

8. Tilintarkastajien kertomus ja vastuuvapauden myöntäminen

9. Toimintasuunnitelma vuodelle 2011

10. Jäsen- ja liittymismaksu vuodelle 2012

11. Tulo- ja menoarvio vuodelle 2011

12. Uuden hallituksen valitseminen, valitaan ”suoraan tehtäviin”
- puheenjohtaja
- varapuheenjohtaja
- sihteeri
- rahastonhoitaja
- jäsenvastaava
- 0-4kpl hallituksen jäseniä

- hallitus valitsee tarvittavan määrän toimihenkilöitä

13. Nimenkirjoitus- ja tilinkäyttöoikeuksien myöntäminen

14. Toiminnantarkastajan ja varamiesten (2kpl) valitseminen

15. Muut asiat

16. Kokouksen päättäminen